Wir analysieren Ihre Buchhaltungsprozesse, schließen jeden Medienbruch und automatisieren Schritt für Schritt, bis Belege wie von selbst zur fertigen Buchung werden. Unser Ziel in jedem Projekt: mindestens die Hälfte der Zeit zurück.
Der Postbote bringt Rechnungen auf Papier. Andere kommen als PDF per Mail, wieder andere als Foto aufs Handy. Jemand druckt sie aus, heftet sie ab, tippt sie ab und legt sie ein zweites Mal digital ab.
Am Monatsende wandert der Pendelordner zum Steuerberater. Die Auswertung kommt Wochen später zurück. Da ist der Monat längst gelaufen, und entschieden haben Sie in der Zwischenzeit aus dem Bauch.
Wenn eine Betriebsprüfung ansteht, beginnt die Suche. Wenn eine Buchhaltungskraft ausfällt, steht vieles still, weil das Wissen in einem Kopf steckt und nicht im System. Und die E-Rechnungspflicht läuft bei vielen Unternehmen bis heute über Übergangslösungen, die niemand so richtig im Griff hat.
Jedes Rechnungswesen steht auf einer von drei Stufen. Welche das bei Ihnen ist, entscheidet über Ihren nächsten sinnvollen Schritt, nicht mehr und nicht weniger.
Belege werden gedruckt, abgeheftet, abgetippt. Der Pendelordner fährt zum Steuerberater, die Auswertung kommt Wochen später. Hier verlieren Sie jeden Monat Zeit und Überblick. Aber von hier aus ist der größte Sprung möglich.
Belege fließen digital vom Eingang bis zur Buchung. GoBD-konform archiviert, in Sekunden auffindbar, Zahlen aktuell statt sechs Wochen alt. Das Fundament steht und trägt alles Weitere.
Intelligente Software kontiert Ihre Belege, prüft Rechnungen auf formale Fehler, meldet Duplikate und bereitet Zahlungen vor. Ihr Team gibt frei, statt zu tippen. Was vor zwei Jahren noch Zukunftsmusik war, läuft heute produktiv, in Teilbereichen bereits ohne menschliches Zutun.
In der kostenlosen Standortbestimmung finden wir in 30 Minuten heraus, auf welcher Stufe Sie stehen und was die nächste Stufe Ihnen konkret bringt.
Standortbestimmung vereinbarenEin Beleg wird genau einmal angefasst: digital erfasst, danach fließt er von allein weiter bis in die Buchung. Der Monatsabschluss steht in Tagen statt Wochen. In der Ausbaustufe übernimmt intelligente Automatisierung sogar Kontierung und Zahlungsvorbereitung. Ihr Team gibt nur noch frei.
Jeder Beleg ist GoBD-konform archiviert und in Sekunden auffindbar. E-Rechnungen laufen rechtssicher ein und aus, die automatische Prüfung warnt bei formalen Fehlern, bevor der Vorsteuerabzug in Gefahr gerät. Wenn der Prüfer kommt, klicken Sie statt zu suchen.
Ihre Zahlen sind aktuell, Ihre Prozesse dokumentiert, Ihre Buchhaltung unabhängig von einzelnen Personen. Ihr Rechnungswesen ist bereit für die Automatisierung von morgen. Ihr Unternehmen wird dadurch einen echten Schritt wertvoller, spätestens bei Übergabe oder Verkauf.
Wir schauen uns Ihre Prozesse an, wie sie heute wirklich laufen: jeden Weg, den ein Beleg nimmt. Am Ende wissen Sie, auf welcher Stufe Sie stehen und wo Zeit und Geld verloren gehen.
Wir zeichnen Ihren Weg auf die nächste Stufe, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen, Ihre Werkzeuge, Ihre Menschen und Ihren Steuerberater. Kein Schema von der Stange.
Wir richten die Werkzeuge ein, verbinden die Schnittstellen, führen Dokumentenmanagement oder Automatisierung ein und schulen Ihr Team, bis jeder Handgriff sitzt.
Wir bleiben an Ihrer Seite, bis der neue Ablauf im Alltag rundläuft. Und wenn Sie bereit für die nächste Stufe sind, kennen wir Ihre Prozesse schon.
Von Stufe 1 auf Stufe 2: das digitale Fundament
Wir finden jeden Medienbruch in Ihrer Buchhaltung und zeigen Ihnen das Sparpotenzial in Zahlen.
Im Workshop bauen wir den medienbruchfreien Weg vom Beleg bis zur Buchung, online oder bei Ihnen vor Ort.
Wir verbinden Fakturierung und Warenwirtschaft mit DATEV, damit Daten fließen statt getippt zu werden.
GoBD-konforme Archivierung und ein papierloses Büro, in dem jeder Beleg in Sekunden auffindbar ist.
Rechtssicher durch die E-Rechnungspflicht: im Workshop oder im kompakten Online-Kurs.
In der 28-Tage-DUO-Challenge bringt Ihr Team den digitalen Belegfluss in den Alltag: Schritt für Schritt, mit wöchentlicher Begleitung.
Von Stufe 2 auf Stufe 3: die Ausbaustufe
Moderne Systeme kontieren Belege selbstständig, prüfen Rechnungen auf formale Fehler nach § 14 UStG, erkennen Duplikate und bereiten Überweisungen vor, nahtlos verbunden mit DATEV und Ihrem Steuerberater.
Wir sind dabei bewusst anbieterunabhängig: Ob DATEV Automatisierungsservice, BuchhaltungsButler, Tabula oder eine andere Lösung: Wir kennen die Systeme aus der Praxis und wählen das Werkzeug, das zu Ihren Prozessen passt. Nicht umgekehrt.
Die stärksten Automatisierungs-Lösungen laufen in Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei. Auch diesen Weg ebnen wir, denn wir beraten beide Seiten.
Ich bin Dirk Rott, Geschäftsführer von SDM Consulting. Bevor ich Unternehmen digitalisiert habe, habe ich das Rechnungswesen von innen kennengelernt, mit allen Ordnern, Fristen und Prüfungen. Und ich arbeite seit Jahren operativ mit Steuerkanzleien zusammen: Ich weiß, wie eine Kanzlei tickt, was sie von Ihren Unterlagen braucht und wie beide Seiten am meisten Zeit sparen.
Diese Doppelperspektive ist selten. Sie ist der Grund, warum unsere Workflows in der Praxis funktionieren statt nur auf dem Papier.
Kein Standardpaket, keine Fachbegriffe, hinter denen sich niemand etwas vorstellen kann. Wir sprechen Ihre Sprache, arbeiten anbieterunabhängig und lösen Ihr konkretes Problem.
Kooperationen: CenterDevice (DMS-Partner) · Steuerberatungsgesellschaft Volker & Stefan Schäfer
In nahezu allen Projekten, in denen wir von Papier auf digital umgestellt haben, lag die Zeitersparnis bei mindestens 50 % gegenüber vorher.
„Dank der fachlichen Kompetenz und professionellen Ausführung von SDM Consulting konnten wir innerhalb kürzester Zeit das papierlose Büro einführen."Weingut Scherr GmbH
„Wir haben mit SDM Consulting einen zuverlässigen, innovativen und sehr angenehmen Partner gefunden. Hier wird Digitalisierung nicht nur als Dienstleistung verkauft, sondern vollumfänglich gelebt."Apotheke Nord
„Seit unserem ersten Kontakt wusste ich, dass ich es mit Profis zu tun habe. Dieses Gefühl hat sich bis zur Fertigstellung (der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems) nur bestätigt."BarberShop
„Mega genialer Rundum-sorglos-Service. Jederzeit mit Freude wieder. Das Ergebnis ist genau nach meinen Wünschen."Licht und Seele
Genau deshalb machen wir es. Der Aufwand liegt bei uns. Ihr Zeiteinsatz ist überschaubar, und Sie bekommen ihn um ein Vielfaches zurück, sobald Belege von allein fließen.
Rechnen Sie gegen, was Abtippen, Suchen und verspätete Zahlen Sie heute jeden Monat kosten. In der kostenlosen Standortbestimmung zeigen wir Ihnen Ihr Sparpotenzial in Zahlen. Dann entscheiden Sie.
Wenn sie läuft, ist das die beste Ausgangslage. Die Frage ist nur: Wie viel Zeit kostet sie, und was passiert bei Prüfung, Personalausfall oder der nächsten gesetzlichen Änderung? Die Standortbestimmung gibt Ihnen darauf eine ehrliche Antwort. Manchmal lautet sie auch: Bleiben Sie, wo Sie sind.
Eine berechtigte Frage, und zugleich unser wichtigstes Auswahlkriterium. Wir empfehlen ausschließlich Lösungen, die DSGVO-konform arbeiten und höchste Sicherheitsstandards erfüllen. Erst wenn Sicherheit und Rechtskonformität geklärt sind, sprechen wir über Komfort.
Nein, sie macht sie wertvoller. Ihre Mitarbeiter prüfen, steuern und behalten den Überblick, statt zu tippen und zu heften. Gerade bei Fachkräftemangel ist das der Unterschied zwischen einem Team am Limit und einem Team mit Luft.
Im besten Fall: endlich. Wir arbeiten mit Ihrem Steuerberater zusammen, nicht gegen ihn. Die stärksten Automatisierungs-Lösungen laufen sogar über die Kanzlei. Viele Kanzleien beraten wir selbst auf ihrem eigenen Weg in die digitale Zusammenarbeit.
Fachkräftemangel, steigende Mandantenerwartungen und Systeme, die Buchhaltung neu definieren: Wir beraten Kanzleien bei der Automatisierung ihrer eigenen Prozesse: von der anbieterunabhängigen Tool-Auswahl über die datenschutz- und berufsrechtskonforme Einführung bis zur Schulung Ihres Teams. Und wenn die Kapazität fehlt, digitalisieren wir Ihre Mandanten direkt.
Mehr für Steuerkanzleien →Sie möchten erst einmal in Ruhe verstehen, wo Sie stehen und was als Nächstes sinnvoll ist? Unser E-Book gibt Ihnen einen strukturierten Überblick: kompakt, praxisnah, ohne Fachjargon.
In 30 Minuten schauen wir gemeinsam auf Ihr Rechnungswesen: Wo stehen Sie heute, wo sitzen Ihre größten Zeitfresser, und was bringt Ihnen die nächste Stufe konkret, in Stunden und Euro.
Kein Verkaufsgespräch. Keine Verpflichtung. Nur Klarheit.
Kostenlose Standortbestimmung vereinbaren30 Minuten · kostenlos · unverbindlich · für KMU bis 30 Mitarbeitende
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